Vous souhaitez trouver des clients dans le cadre de votre activité professionnelle ? Avant de vous lancer à votre compte, il faut préalablement définir votre tarif horaire. Cela vous permettra d’établir des devis au plus juste et de pouvoir vivre convenablement de votre activité. Le tarif horaire doit être déterminé par prestation et représente le coût de votre travail, soit votre rémunération en tant que professionnel du BTP ou des services à la personnes. Ainsi, un mauvais calcul peut vous porter financièrement préjudice.
Qu’est-ce que le tarif horaire et que représente-t-il ? Comment évaluer le coût d’une heure de travail ? Comment faire pour calculer un tarif horaire ? Le taux horaire détermine le tarif à l’heure de la main-d’œuvre que vous allez facturer au client après intervention. Il est difficile de fixer ce tarif car de nombreux critères entrent dans la base de calcul : les prix de la concurrence, votre savoir-faire et expérience, … Retrouvez tous nos conseils pour apprendre à définir un taux horaire bien placé !
Déterminer son tarif horaire : les facteurs à étudier
Si la rentabilité est l’objectif premier de tout entrepreneur, d’autres éléments doivent être pris en considération pour vous permettre de fixer votre tarif horaire. Vous devez ainsi déterminer le montant à percevoir chaque fin du mois de préférence. Dans d’autres termes, fixer votre tarif horaire revient à fixer votre salaire en cohérence avec la pratique du marché et également en fonction de la concurrence.
De façon très minimaliste, il est possible de définir le taux horaire par ce calcul : le salaire versé (votre rémunération brute ou nette) / nombre d’heures travaillées (durée du travail). Mais ce calcul ne prend pas en compte des critères importants. Voici la liste des facteurs à prendre en compte dans la méthode de calcul du taux horaire, aussi bien dans le bâtiment que les services à la personne.
Votre expérience et expertise dans le domaine d’activité
La première question que vous devez vous poser est celle de votre niveau d’expertise en tant que professionnel. Quelle est votre expérience dans le domaine concerné ? Par exemple, un jeune artisan du bâtiment venant de créer son entreprise ne pratiquera pas les mêmes tarifs qu’un artisan ayant des années d’expérience et des dizaines de réalisation à son actif.
Les prix augmentent forcément avec le temps. Ainsi, si vous commencez tout juste à exercer votre activité, vous en êtes au stade de « junior ». Cela se ressentira nécessairement dans les tarifs proposés à vos clients.
En revanche, si vous avez déjà plusieurs années d’expérience et que vous faites montre d’avis clients satisfaisants, vous pouvez alors passer au stade « intermédiaire », puis « senior ». L’important est de répondre le plus honnêtement possible à la question de l’expertise afin de vous positionner au plus près de la réalité. De plus, une longue expérience facilite d’autant plus la signature de devis car le client a plus confiance.
La grille tarifaire des entreprises concurrentes
Déterminer son tarif horaire nécessite de se tourner vers la pratique de ses concurrents. En effet, un tarif horaire trop élevé par rapport à vos concurrents vous empêchera de signer de nombreux devis, les clients étant très soucieux du montant facturer.
En fonction du niveau d’expertise de certains concurrents et de leurs prestations, quels sont les tarifs pratiqués ? En prenant en compte ces éléments, vous pourrez vous positionner sur le marché. L’objectif n’étant pas de facturer moins cher, vous pouvez par exemple proposer un service en plus afin de vous démarquer de la concurrence. Vos valeurs d’entreprise sont également matière à la distinction. En partant de ces considérations, vos tarifs se positionneront d’eux-mêmes.
Demandez-vous également si votre domaine d’activité se situe sur un secteur peu ou très concurrentiel. Si tel est le cas, vos prétentions tarifaires pourraient être revues à la baisse avant de collecter suffisamment de références pour vous distinguer des autres concurrents.
Le service et la prestation proposés au client
Quels sont les services que vous proposez en tant que professionnel et quelle plus-value cela a-t-il pour vos clients ? Si vos concurrents proposent des services de base, n’hésitez pas à proposer d’autres éléments supplémentaires. Si ces derniers sont peu ou jamais proposés par vos concurrents, cela aura un impact positif pour votre activité. Si l’offre de ce service est faible et que la demande est importante, vous pourrez alors augmenter vos tarifs sur ce pan en particulier.
Dans tous les cas, il est important de calculer le tarif horaire par prestation. Pour un électricien ou un plombier, un petit dépannage ne requière pas les mêmes compétences qu’une rénovation électrique ou la création d’une salle de bains par exemple. c’est pourquoi, le taux horaire varie en fonction du service proposé au client.
La situation géographique : Paris VS province
Il est évident que les professionnels qui exercent à Paris, ou en région parisienne, facturent plus cher que ceux basés en province. Cela s’explique par une grande différence dans le niveau de vie entre Paris et la province. De manière générale, les salaires proposés sont également sensiblement différents, dans une logique d’équilibrage en fonction de la zone géographique.
Ce que votre tarif horaire doit prendre en compte
Dans le cadre d’une activité professionnelle indépendante, le tarif horaire est un vaste sujet qui ne se suffit pas à lui-même. En effet, chaque heure compte et a un coût. Or, ce dernier doit prendre en compte plusieurs éléments à ne pas négliger, sous peine d’être lésé à la fin du mois. Une partie du taux horaire calculé servira à payer les charges de votre entreprise. Découvrez tous les éléments que doit prendre en compte le tarif horaire pour correctement le définir et faire des bénéfices.
La TVA applicable pour vos prestations
Nombreux sont les professionnels à oublier de tenir compte du montant de la TVA dans le calcul de leur tarif horaire. Ne confondez pas le prix HT (hors taxe) et TTC (toutes taxes comprises). En effet, le montant de la TVA est généralement fixé à 20 % et pèse sur les factures émises par les professionnels. Ainsi, calculez votre taux horaire HT puis TTC pour avoir une idée du véritable coût de votre prestation.
Les congés payés et vacances en tant qu’entrepreneur
Lorsqu’on est salarié, la question des congés payés ne pose aucune difficulté. En revanche, si vous êtes entrepreneur, sachez que vous ne bénéficiez ni d’une assurance ni de congés payés. Il vous faudra donc gagner davantage certains mois pour compenser l’absence d’activité pendant vos congés et pouvoir vous octroyer des vacances rémunérées par vous-même. Cela est une réalité que certains oublient, pour se retrouver à travailler pendant leurs vacances, faute d’avoir pris en compte cette nécessité financière.
Ayez également à l’esprit que votre compte professionnel doit toujours prévoir un matelas financier en cas de coup dur. Cela également afin de payer vos cotisations sociales et tous les frais de fonctionnement de votre structure (comme les logiciels et les outils indispensables à la bonne réalisation de vos missions).
Si vous avez le statut de micro-entrepreneur, vous devrez comptez 30 % environ au titre des charges sur votre chiffre d’affaires. Ainsi, ces 30 % sont à intégrer à votre tarif horaire, pour obtenir une rémunération plus transparente et proche de la réalité. Pour les statuts d’entrepreneur individuel, comptez environ 50 % au titre des cotisations sociales.
Le temps alloué à la prospection et l’établissement des devis
Si vous êtes indépendant, vous n’êtes pas sans savoir qu’une grande partie de votre activité comprend la prospection (surtout au début) et l’émission de devis et de factures. Vous devez vous déplacer chez le client pour étudier la prestation à réaliser, notamment dans le bâtiment, puis établir un devis et effectuer le suivie et les relances commerciales auprès du client.
Or, cette activité, qui nécessite un temps considérable, n’est pas rémunérée bien qu’elle soit un passage obligatoire pour la parfaite gestion de votre entreprise. Tout le temps passer à prospecter, établir des devis et gérer votre comptabilité ne génère aucune entrée d’argent. Ainsi, prenez en compte le temps alloué à ces éléments administratifs lorsque vous calculez le montant de votre tarif horaire.
Fixer un objectif de rémunération nette mensuelle
Pour vous positionner au mieux dans la gestion de votre activité professionnelle, nous vous conseillons de vous fixer des challenges, ou objectifs de rémunération nette mensuelle. Pour calculer ces objectifs, il ne suffit pas de déterminer le montant souhaité en termes de chiffre d’affaires mais également de tenir compte des charges à déduire.
Charges incompressibles de l’entreprise
Toute entreprise a des charges, dont certaines sont fixes tandis que d’autres sont variables :
- Les charges fixes, que vous pouvez prédire en avance et qui reviennent chaque mois. Il s’agit du loyer de votre entreprise, de votre assurance, des frais de comptabilité, des cotisations sociales et des charges financières (remboursement d’un prêt bancaire).
- Les charges variables qui sont liées au volume d’activité. Il s’agit notamment des matières à acheter, des charges d’exploitation, de l’énergie nécessaire pour produire et de toute autre charge exceptionnelle (frais de recouvrement en cas d’impayé par exemple).
Charges fiscales et patronales
Les charges fiscales et patronales sont des postes de dépenses importants pour une entreprise, hormis si vous n’avez pas de personnel. En effet, si vous décidez d’embaucher un salarié, vous devrez obligatoirement le déclarer auprès de l’URSSAF.
Les cotisations sociales, patronales ou salariales, dépendent des salaires que vous versez à vos employés. Au moment de mesurer le prix d’un recrutement pour votre structure, il vous faut donc prendre en considération les cotisations patronales et le salaire brut versé à votre employé.
Chiffre d’affaire nécessaire à la rémunération
Pour calculer votre salaire brut chargé ou autrement appelé « salaire super brut », comptez donc 35 % du salaire brut auquel vous ajouterez les cotisations patronales. Vous obtiendrez alors le chiffre d’affaire à obtenir à la fin du mois pour permettre la rémunération des personnes travaillant dans votre entreprise.
Exemple de calcul d’un taux horaire en BTP
Vous venez de vous lancer à votre compte en tant que professionnel du bâtiment et il vous faut établir le tarif horaire de vos prestations ? Plombier, électricien, couvreur, maçon, carreleur ou encore peintre, voici un exemple concret vous permettant de comprendre comment calculer un taux horaire. Cet exemple est appliqué au secteur du BTP mais peut parfaitement convenir dans un autre domaine d’activité professionnelle.
Rémunération de 2000 euros net en autoentreprise
En autoentreprise, partons de la rémunération voulue, qui est fixée à 2.000 €. Ajoutez 30 % au titre des cotisations sociales en micro-entreprise. Cela vous ramène à 2.600 €. Ajoutez également les vacances, en partant de 2 mois de vacances dans l’année. Cela vous permet d’obtenir 7.800 €. Ajoutez à cela les frais éventuels de fonctionnement. Partons du principe que vous dépensez 200 € par mois au titre de ces frais. Cela nous ramène à 8.000 €.
Prenons une base de travail de 40 h par semaine, auquel nous retirons 35 % de votre temps non facturé puisque dédié aux missions de nature administrative. Cela fait donc 26 h effectives par semaine, soit 104 h par mois.
A partir de ce montant, votre taux horaire est donc de 8 000 / 104 = 77 €.
Se payer 2000 euros net en SAS
Dans une SAS (ou société par actions simplifiées), le président est rémunéré de deux manières. D’une part, par sa rémunération brute, taxée à hauteur de 65 % environ. Ensuite, à hauteur des dividendes versés à la fin de l’année. Si le président d’une SAS perçoit une rémunération nette de 2.000 €, la SAS aura déboursé 3.300 €.